Consultoria Plenos



Planejamento e Controle de Obras

NECESSIDADE EMPRESARIAL
Desenvolvimento de um planejamento exeqüível e confiável, e que permita a elaboração de um controle da obra, capaz de fornecer dados para identificação antecipada de problemas e auxiliar na tomada de ações preventivas e,ou corretivas.

RESULTADO
O sistema a ser implantado, para Planejamento e Controle compreende de 3 fases de trabalho que são:
•    Plano diretor;
•    Planejamento dinâmico;
•    Controle Integrado

METODOLOGIA

•    Plano Diretor
Será elaborado após a contratação dos serviços, pelo núcleo gerencial da obra, semelhante ao Planejamento Básico, estudando e atentando com precisão aos detalhes de execução e organização da obra. Será composto de:
- Cronograma Físico da Obra;
- Distribuição Mensal das Quantidades a serem realizadas;
- Quadro Geral de Índices de Mão-de-Obra e Serviços;
- Quadro Geral de Índices de Material e Serviços;
- Cronograma de Compra de Materiais;
- Cronograma de Utilização da Mão-de-Obra Direta e Indireta;
- Cronograma de Utilização dos Equipamentos;
- Cronograma de Contratação dos Sub-empreiteiros;
- Cronograma Financeiro da Produção;
- Determinação das Metas a serem atingidas;
- Detalhamento dos Métodos de Execução da Obra;
- Detalhamento da EAP.

•    Planejamento Dinâmico
Baseando-se no Plano Diretor, a equipe da obra detalhará e revisará semanalmente os passos da produção. O engenheiro Chefe da Obra, formalizará a programação diária para o mês entrante, avaliando também os 2 meses que se seguem a este.

•    Controle Integrado
Os cronogramas serão atualizadas semanalmente, a fim de se obter um acompanhamento rápido e eficaz do empreendimento, tendo emAs atualizações serão efetuadas através da manipulação das informações sobre o andamento das atividades das redes de precedência, quais sejam:
- Início real ou novo início previsto;
- Término real ou novo término previsto;
- Duração  remanescente para conclusão da atividade;
- Programa físico da atividade. vista a complexidade do projeto.


ENTREGA

Obra Planejada e controlada.

 
Implantação Escritório Projetos

NECESSIDADE EMPRESARIAL
A implantação do Escritório de Projetos, PMO, nas empresas é uma tendência mundial. É a partir dele que as organizações irão traçar os seus planos e controles para execução de seus projetos.

RESULTADO
A Plenos fornecerá apoio e orientações para as equipes de como gerenciar projetos, fornecendo treinamentos e orientações quanto ao uso da várias ferramentas e técnicas existentes.

METODOLOGIA
A Plenos realizará uma análise da maturidade, junto à empresa, a fim de definir qual o papel o Escritório de Projetos deverá assumi.

Após este estudo, será desenvolvido um plano para o projeto de implantação que norteará os trabalhos a serem desenvolvidos.

ENTREGA
Escritório de Projetos em funcionamento

 
Gerenciamento da Implantação ERP/CRM

NECESSIDADE EMPRESARIAL
A implantação de um sistema de gestão empresarial (ERP/CRM) costuma ser um período de turbulência que as empresas passam, pois na maioria das vezes faltam elementos essenciais que aumentam a chance de insucesso de projetos desta natureza.

RESULTADO
Utilizando a expertize de seus consultores, a Plenos Consultoria gerencia por parte parte do Cliente a implantação de projetos de ERP/CRM, fazendo a interface com a empresa contratada.

METODOLOGIA'
Com base no levantamento dos requisitos das principais partes envolvidas no processo, será elaborado um Planejamento do Projeto que contenha a documentação do escopo a ser produzido, otempo necessário para a realização das atividades, os custos envolvidos, os padrões de qualidade, os riscos envolvidos, entre outros. Este planejamento será a linha de base para o controle durante o processo de execução. Serão realizadas entregas parciais referentes aos serviços produzidos e por fim o registro do encerramento do projeto. 

ENTREGA
Documentos de entregas parciais, serviços produzidos e relatório de encerramento.

 
Análise de Aderência ERP/CRM

NECESSIDADE
Muitas organizações encontram-se num dilema quando decidem substituir o seu sistema de informática. Geralmente falta conhecimento técnico sobre os requisitos, sobre as soluções disponíveis no mercado de software ERP/CRM, sobre os parâmetros técnicos para avaliação e equalização das propostas e como proceder num processo de negociação de forma a assegurar que o futuro projeto terá êxito.

RESULTADO
Garantir que todo o processo de contratação seja seguro, de forma a reduzir as incertezas inerentes a este tipo de projeto.

METODOLOGIA
O Processo de Análise de Aderência Plenos é derivado dos grupos de processos de Gerenciamento de Aquisições, recomendados no (PMBOK®, PMI®).  Este projeto caracteriza- se pelas seguintes etapas:

1. Planejar Aquisições: Processo de documentação das necessidades, estruturação e priorização dos requisitos, criação de critérios objetivos para avaliação e identificação de fornecedores em potencial.

2. Conduzir Aquisições: Processo de obter respostas dos fornecedores, selecionar a melhor proposta e negociar os termos e condições do contrato.

ENTREGA
Documento de ANÁLISE DE ADERÊNCIA, evidenciando todo o processo de aquisição.

 
Revitalização Organizacional

NECESSIDADE EMPRESARIAL
Realizar a melhoria de seus procedimentos organizacionais a fim de acompanhar as evoluções dos mercados.

RESULTADO
Ter um desenho da organização bem aceito e funcional, bem como um acervo das documentações necessárias  para busca da eficiencia do seu funcionamento.

METODOLOGIA
- Arquitetura Organizacional: Avaliar o organograma atualmente utilizado, sugerindo novos formatos, caso seja necessário. Estabelecer as descrições dos processos das várias áreas criadas no organograma a fim de criar integração de todas as atividades.
- Políticas de Recursos Humanos: Criar e, ou revitalizar os procedimentos necessários para se ter uma boa política de retenção de talentos. 
- Integração das Equipes: Estabelecer a prática de reuniões produtivas objetivando integrar e avaliar desempenho dos cargos chave da empresa.
- Normas e Políticas Internas: Instituir procedimentos padrões, objetivando clareza nas relações de trabalho.

ENTREGA
Novo desenho organizacional formatado.

 
Diagnóstico Organizacional

NECESSIDADE ORGANIZACIONAL
O diagnóstico organizacional é uma ferramenta que utiliza entrevistas orientadas por meio de questionários, cruzamento de dados, análise de processos, lista de verificação e outros métodos, a fim de se conhecer o modelo atual de gestão da empresa.

RESULTADOS
Geração de um conhecimento único, isento e equilibrado dos pontos que deverão ser priorizados num trabalho de revitalização do Modelo de Gestão.

METODOLOGIA
1. Entrevista de Alinhamento: São feitas entrevistas com membros em nível de diretoria da empresa, a fim de se conhecer dados corporativos como: histórico, planos de expansão, visão dos diretores; swot, etc.

2. Trabalho de Campo: De posse das informações corporativas supracitadas, os consultores da Plenos, percorrerão todos os setores da empresa a fim de levantar junto aos demais colaboradores as suas rotinas operacionais e as não- conformidades (gap´s, redundâncias, carências, etc.) que resultam em baixa produtividade, deterioração das relações de trabalhos e que impedem a empresa de se posicionar num patamar superior de qualidade.

3. Consolidação das Informações: Com base nas atividades realizadas nos itens 1 e 2 supracitados, as informações serão consolidadas no documento

ENTREGA
Documento de DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL.