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Planejamento e Controle de Obras |
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NECESSIDADE EMPRESARIAL Desenvolvimento de um planejamento exeqüível e confiável, e que permita a elaboração de um controle da obra, capaz de fornecer dados para identificação antecipada de problemas e auxiliar na tomada de ações preventivas e,ou corretivas.
RESULTADO O sistema a ser implantado, para Planejamento e Controle compreende de 3 fases de trabalho que são: • Plano diretor; • Planejamento dinâmico; • Controle Integrado
METODOLOGIA
• Plano Diretor Será elaborado após a contratação dos serviços, pelo núcleo gerencial da obra, semelhante ao Planejamento Básico, estudando e atentando com precisão aos detalhes de execução e organização da obra. Será composto de: - Cronograma Físico da Obra; - Distribuição Mensal das Quantidades a serem realizadas; - Quadro Geral de Índices de Mão-de-Obra e Serviços; - Quadro Geral de Índices de Material e Serviços; - Cronograma de Compra de Materiais; - Cronograma de Utilização da Mão-de-Obra Direta e Indireta; - Cronograma de Utilização dos Equipamentos; - Cronograma de Contratação dos Sub-empreiteiros; - Cronograma Financeiro da Produção; - Determinação das Metas a serem atingidas; - Detalhamento dos Métodos de Execução da Obra; - Detalhamento da EAP.
• Planejamento Dinâmico Baseando-se no Plano Diretor, a equipe da obra detalhará e revisará semanalmente os passos da produção. O engenheiro Chefe da Obra, formalizará a programação diária para o mês entrante, avaliando também os 2 meses que se seguem a este.
• Controle Integrado Os cronogramas serão atualizadas semanalmente, a fim de se obter um acompanhamento rápido e eficaz do empreendimento, tendo emAs atualizações serão efetuadas através da manipulação das informações sobre o andamento das atividades das redes de precedência, quais sejam: - Início real ou novo início previsto; - Término real ou novo término previsto; - Duração remanescente para conclusão da atividade; - Programa físico da atividade. vista a complexidade do projeto.
ENTREGA
Obra Planejada e controlada.
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Implantação Escritório Projetos |
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NECESSIDADE EMPRESARIAL A implantação do Escritório de Projetos, PMO, nas empresas é uma tendência mundial. É a partir dele que as organizações irão traçar os seus planos e controles para execução de seus projetos.
RESULTADO A Plenos fornecerá apoio e orientações para as equipes de como gerenciar projetos, fornecendo treinamentos e orientações quanto ao uso da várias ferramentas e técnicas existentes.
METODOLOGIA A Plenos realizará uma análise da maturidade, junto à empresa, a fim de definir qual o papel o Escritório de Projetos deverá assumi.
Após este estudo, será desenvolvido um plano para o projeto de implantação que norteará os trabalhos a serem desenvolvidos.
ENTREGA Escritório de Projetos em funcionamento |
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Gerenciamento da Implantação ERP/CRM |
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NECESSIDADE EMPRESARIAL A implantação de um sistema de gestão empresarial (ERP/CRM) costuma ser um período de turbulência que as empresas passam, pois na maioria das vezes faltam elementos essenciais que aumentam a chance de insucesso de projetos desta natureza.
RESULTADO Utilizando a expertize de seus consultores, a Plenos Consultoria gerencia por parte parte do Cliente a implantação de projetos de ERP/CRM, fazendo a interface com a empresa contratada.
METODOLOGIA' Com base no levantamento dos requisitos das principais partes envolvidas no processo, será elaborado um Planejamento do Projeto que contenha a documentação do escopo a ser produzido, otempo necessário para a realização das atividades, os custos envolvidos, os padrões de qualidade, os riscos envolvidos, entre outros. Este planejamento será a linha de base para o controle durante o processo de execução. Serão realizadas entregas parciais referentes aos serviços produzidos e por fim o registro do encerramento do projeto.
ENTREGA Documentos de entregas parciais, serviços produzidos e relatório de encerramento. |
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Análise de Aderência ERP/CRM |
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NECESSIDADE Muitas organizações encontram-se num dilema quando decidem substituir o seu sistema de informática. Geralmente falta conhecimento técnico sobre os requisitos, sobre as soluções disponíveis no mercado de software ERP/CRM, sobre os parâmetros técnicos para avaliação e equalização das propostas e como proceder num processo de negociação de forma a assegurar que o futuro projeto terá êxito.
RESULTADO Garantir que todo o processo de contratação seja seguro, de forma a reduzir as incertezas inerentes a este tipo de projeto.
METODOLOGIA O Processo de Análise de Aderência Plenos é derivado dos grupos de processos de Gerenciamento de Aquisições, recomendados no (PMBOK®, PMI®). Este projeto caracteriza- se pelas seguintes etapas:
1. Planejar Aquisições: Processo de documentação das necessidades, estruturação e priorização dos requisitos, criação de critérios objetivos para avaliação e identificação de fornecedores em potencial.
2. Conduzir Aquisições: Processo de obter respostas dos fornecedores, selecionar a melhor proposta e negociar os termos e condições do contrato.
ENTREGA Documento de ANÁLISE DE ADERÊNCIA, evidenciando todo o processo de aquisição. |
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Revitalização Organizacional |
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NECESSIDADE EMPRESARIAL Realizar a melhoria de seus procedimentos organizacionais a fim de acompanhar as evoluções dos mercados.
RESULTADO Ter um desenho da organização bem aceito e funcional, bem como um acervo das documentações necessárias para busca da eficiencia do seu funcionamento.
METODOLOGIA - Arquitetura Organizacional: Avaliar o organograma atualmente utilizado, sugerindo novos formatos, caso seja necessário. Estabelecer as descrições dos processos das várias áreas criadas no organograma a fim de criar integração de todas as atividades. - Políticas de Recursos Humanos: Criar e, ou revitalizar os procedimentos necessários para se ter uma boa política de retenção de talentos. - Integração das Equipes: Estabelecer a prática de reuniões produtivas objetivando integrar e avaliar desempenho dos cargos chave da empresa. - Normas e Políticas Internas: Instituir procedimentos padrões, objetivando clareza nas relações de trabalho.
ENTREGA Novo desenho organizacional formatado. |
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Diagnóstico Organizacional |
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NECESSIDADE ORGANIZACIONAL O diagnóstico organizacional é uma ferramenta que utiliza entrevistas orientadas por meio de questionários, cruzamento de dados, análise de processos, lista de verificação e outros métodos, a fim de se conhecer o modelo atual de gestão da empresa.
RESULTADOS Geração de um conhecimento único, isento e equilibrado dos pontos que deverão ser priorizados num trabalho de revitalização do Modelo de Gestão.
METODOLOGIA 1. Entrevista de Alinhamento: São feitas entrevistas com membros em nível de diretoria da empresa, a fim de se conhecer dados corporativos como: histórico, planos de expansão, visão dos diretores; swot, etc.
2. Trabalho de Campo: De posse das informações corporativas supracitadas, os consultores da Plenos, percorrerão todos os setores da empresa a fim de levantar junto aos demais colaboradores as suas rotinas operacionais e as não- conformidades (gap´s, redundâncias, carências, etc.) que resultam em baixa produtividade, deterioração das relações de trabalhos e que impedem a empresa de se posicionar num patamar superior de qualidade.
3. Consolidação das Informações: Com base nas atividades realizadas nos itens 1 e 2 supracitados, as informações serão consolidadas no documento
ENTREGA Documento de DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL. |
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